Compte rendu de la Commission Finances du 14 12 22
Présents : Anne L., Cathy, Valérie, Michèle, Anne F.
Excusé : Claude
A) Point sur dépenses des subventions reçues
· 2020 la subvention peut couvrir 100% des dépenses
Budget participatif : On devrait arriver aux 10 000 euros
Voir si les heures de bénévolats peuvent être comprises ???
Avec un 2ème banc et des arbres supplémentaires on devrait compenser le montant de l’abri de jardin qui ne peut pas y être inclus
· 2021 La subvention ne peut représenter que 30% des dépenses
Boucle BIM faite
Espaces extérieurs : + que prévu –-> abris de jardin acheté en 2022 + terrasse
Site internet : moins que prévu car coût inférieur aux prévisions.
Valérie doit valider que les achats d’imprimante etc…n’ont pas déjà été remboursés par le syndic et pourraient donc être intégrés à ce budget
B) Question sur conso espaces partagés
Les consommations en électricité, chauffage et eau des buanderie, Casanou, Chambre d’amis… font parties des charges communes du Hameau. Pas de remboursement à faire par l’association.
Les recettes sont quant à elles reversées à l’association pour réinvestir dans du matériel ou autres actions.
C) Prépa budget 2023
Combien en caisse à fin novembre 2022 ?
Env. 2000 euros compte courant
Env. 10 000 euros livret A
Sur 2022
13 817 recettes (dont 10 000)
11 746 de dépenses mais on n’a pas tout payé
àEquilibre entre recettes et dépenses
· Quel est le budget disponible pour le jeu d’enfants ?
3000 euros avaient été provisionnés en « fournitures équipements collectifs » dans les charges de copropriétés de 2022. Y a-t-il moyen de reporter ces 3000 euros pas encore dépensés sur l’an prochain ?...sinon il faudra les revoter au prochain CA.
L’association avait prévu d’investir le même montant c’est-à-dire 3000 euros sur 2022
Un budget de 6000 euros semble un peu juste pour acheter un jeu.
En 2023 l’association pourrait investir à nouveau 3000 euros.
Au global on aurait donc 9000 euros (1/3 copro et 2/3 asso)
Voir avec Manutan (conseil et matériel solide pour collectivité)
· Quels budgets pour chacune des commissions en 2023 ?
o Espaces partagés canapé, cafetière, meuble 500 euros
o Atelier 200 euros
o Animations 500 euros
§ Activités à l’année
§ Spectacle vivant ?? Pourquoi pas mais il faudrait partir du sondage d’Ayden afin de savoir ce qui intéresse vraiment les habitants du Hameau
D) Contrat et paiement Sce civique
Anne L. n’a pas pu signer le contrat avec la ligue avant l’arrivée d’Ayden.
Valérie a envoyé le document d’affiliation en octobre mais n’a toujours pas reçu de facture avec un montant à payer. Cependant nous sommes affiliés depuis le 14 12 22 (réception mail avec code accès).
Une facture de 890 euros pour les 8 mois a été reçu. Elle concerne un temps plein de service civique ce qui n’est pas notre cas car nous partageons Ayden avec graine de bonheur (1/2 contrat).
Anne L. doit reprendre contact avec la ligue afin de valider le contrat d’Ayden et de clarifier la répartition des charges entre graine de bonheur et le hameau partagé ? cadre contractuel avec convention partagée ou non avec graine de bonheur et facture séparée pour chacune des deux associations.
Valider si nous devons vraiment payer les 8 mois à l’avance ? qu’est ce qui se passera en cas de défaillance d’une partie ou de l’autre ?
E) Retour et suite possible à la réunion FL s/régul de charges des locataires
Des rendez-vous ont été donnés aux locataires en ayant demandés.
Pour rappel, France Loire est dans son droit en demandant le rattrapage des charges (jusqu’à 3 ans), cependant comme ils ont commis une erreur dans leur calcul de base des provisions, nous espérions un geste de leur part…qui ne semble pas venir…
Toute démarche contre FL devra rester individuelle. Nous souhaitons garder des relations correctes avec France Loire qui est aussi un partenaire de la copropriété.
F) Souhait de FL d'avoir un rapprochement avec notre asso (désigner référents ou les accepter comme membres?)
Les comptes rendus de l’association sont déjà disponibles via les documents de l’AG.
Il ne nous semble pas judicieux de leur proposer d’être membre de notre association, mais nous sommes prêts à rencontrer/échanger avec un référent que France Loire pourrait désigner.
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